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公派出国留学申请流程解析

时间:2017-10-11 留学申请 我要投稿

  公派留学,是人才强国战略的重大举措,很多人不知道如何申请。快来看看小编为你准备的一些公派出国留学的申请流程加解析,欢迎大家阅读!

  公派出国留学申请流程

  一、校内选拔阶段

  这一阶段是一切的起点,也是最难的两个阶段之一。申请人需要严格按照国家留学基金委的要求准备资料。我在这只想提几个重要的点。

  1.邀请信

  你在本校申请国家公派,首先必须有国外高校的邀请函,而最好是“一流大学、一流专业、一流导师”,这是最为重要的选拔标准。因此,你需要借助一切力量,拿到国外名校的邀请函,万一拿不到最好的,也要拿到至少一封,也让你有了继续前行的基础。

  2.英语水平

  国家留学基金委对英语水平也是有较为严格要求的。想要达标,一般是通过雅思和托福等语言类的考试,另一种是参加教育部指定的出国留学人员外语培训班,还有就是国外导师邀请函中明确表明你符合他们的要求。这三种方法是较为容易实现的。

  3.专业与学术积累

  你需要在本专业的领域有一定的积累,最明显的就是在国家级

  期刊发表论文,等级越高越好,另外就是跟着国内导师做过一些重大项目,或是最好有自己主持项目的经历,这些都是学校筛选的重点。

  二、网上申报及提交材料

  这时候你已经拿到学校的名额,即已经通过学校考核,马上需要提交资料进入全国PK,这一阶段的工作可以用“十分繁琐”来形容。你需要准备电子版和纸质的大量资料。其中我挑选几个需要特别注意的进行说明:

  1.研究计划

  这是最重要的部分,你需要根据自己申请的大学和导师,进行详细而具体的撰写,最好与国外导师进行沟通,并请国外导师指点,因为大多数国内学习专业和申请的国外专业不对口,因此,需要找到二者之间的交叉点,尤其是把已有的成果和未来的留学学习合理结合,让审阅人一看就觉得你出国是有意义的。很多人在研究计划上敷衍了事,认为反正没出国,对研究内容一知半解,这将会是致命的,我所知道申请最终成功的人,研究计划都是十分用心写的。

  2.邀请函

  邀请函不单单指的是国外导师给你的邀请函,而是针对“一流高校、一流专业和一流导师”这一个留学基金委最关注的点,进行资料的整理。你申请的国外高校,也许不全部符合这些标准,但是你可以就其中一个亮点进行详细阐述,比如你申请的国外高校十分有名,专业很强,虽然导师不强,也可以通过对高校以及专业排名和优秀的描述来弥补。

  三、国家审核阶段

  一般在5月份,国家留学基金委会对所有提交资料的人员进行审核,而最终结果会在5月份进行公布,这一阶段是艰难的等待,“一家欢喜一家愁”,如果你最终被录取,那么,恭喜你,可以好好和家人、老师、朋友一起庆祝了,因为,你已经通过最重要的一关,拿到资格,意味你可以马上办理出国的各种手续了。

  四、:行前准备及签证

  一段时间开心和欣喜之后,你会发现,出国之前的准备并不比前面轻松多少,你对如何出国以及如何办理签证等毫无头绪,因此,你马上会参加国家留学基金委组织的行前培训,详细了解留学出国的基本程序,按照国家留学基金委要求的准备资料,并网上预约签证,如果你是留学美国的访问学者,那么必须拿到国外的DS2019表格,并网上预约,才能够进行签证,通过签证,那么你就可以准备出国的行李以及其他物品了。

  公派出国留学准备的申请材料

  一般而言,申请材料包括但不限于以下这些:

  身份证复印件

  学籍证明

  推迟答辩、毕业证明(如不需要,可不附)

  正式邀请函复印件/录取通知书(Offer)

  有关学习费用证明

  双方导师共同制定的联合培养计划/学习计划

  本科、研究生阶段的学习成绩单复印件

  最高学历、学位证书复印件

  获奖者是复印件

  外语水平证明复印件

  国际旅行健康证

  具体可参照往年留学基金委文件要求事先准备。且及时关注留学基金委和学校/单位的通知。以上这些材料基本上是春节后交与学校。如何做到脱颖而出。

  具体情况不一样,难以有标准答案。不过,你有以下条件,无疑会很有帮助:

  本科、研究生成绩不错;外语水平较高(有相应的证书,如果发表了外语文章,那绝对太有帮助了);符合留学基金委“三个一流”的标准(一流的学生,去一流的国家,师从一流的导师)。不具备这几个条件,也不要轻言放弃。有时候,你坚持了,就会胜利。

  过了学校这一关,被留学基金委通过的可能性就比较大了。只是需要时间,从3月份学校提交材料后,一直到5月份才会下最终名单。今年虽然一开始本部只给了12个名额(一共三百多个名额,汗啊),但是最终有将近三十个人申请到,也就是说本部如果名额不够咱们这边还会多增加名额的,但是每年都不一样,而且公派越来越热,估计以后也不会很容易申请了!

  公派出国留学回国后的手续办理

  1、所有的国家留学基金委录取材料,本人务必妥善保管,建议同时扫描保存录取资格证书、英文资助证明、保证金缴纳证明、同意派出函以及其他相关材料。 回国前,务必到所属领事馆区办理留学人员回国证明,否则影响回国后保证金的顺利提取。

  2、按“提取保证金证明表”上的填写要求,将该表的相关内容填好或粘好。

  关于提取保证金的程序及要求,请先参考留学基金委网站的有关说明。

  对于目前在国外攻读博士学位的同学,将来毕业后回国报到时请先落实国内工作单位,由工作单位在保证金证明表上先签字盖章或出具录用证明后,如需要,再到北大研究生院或医学部研究生分院相关部门在提取保证金证明表上签字盖章确认,即可顺利办理。这里提前先跟大家说明一下这个流程。

  “提取保证金证明表”如有不慎遗失,可在研究生院主页上下载。

  该表的留学总结及学术成果报告要点,是汇报国家留学基金委的,不是提交到学校研究生院的。

  3、到学校后,请先到所在院系教务办公室报到。

  在提取保证金证明表第四页,请院系老师(可以是主管院长、本校导师或教务老师)对留学人员回国后工作安排里栏填写:回本校继续完成博士学业,并盖院系公章。

  攻读博士学位者,在国外获得博士学位后回国办理该项手续时,在就业安排栏填写:自主择业,或由工作单位出具录用证明。

  4、在院系报到以后,需携提取保证金证明表,再到红2楼2201办理回校报到及审核手续,需同时携带护照,提交留学总结和外方导师评价报告。

  提取保证金证明表,需在研究生院审核并加盖公章后才有效。

  关于在研究生院提交的留学总结,不同于汇报国家留学基金委的留学总结及学术成果报告要点。学校建议大家能够全方位地展示自己的留学学习经历和生活体验,除取得的研究成果外,例如能对中外比较、留学院校体制和特点、留学生活,等等方面,无固定格式,也无内容限制,如能配上少量有代表性的照片则更好,既是对本人的经历做全面总结,作为留学效益评价的一个依据,并从中对北大发展、对学校工作提出可改进的建议和启发。

  目前,很多同学回来后提交的总结性文章,很有可读性和启发性,研究生院考虑将以此为素材,准备编辑文集。

  外方导师评价报告,格式不限,由外方导师对留学人员的学习研究总体情况做出评价。

  5、在研究生院办理相关报到手续后,由培养办公室出具回校转单用于恢复在校手续,出国时间较长、出国前办理退宿的同学,凭回校转单即可去30楼宿管中心或畅春新园办理入住手续(部分同学如将来回国时是双休日或假期,可适当提前几日与研究生院联系并委托在校同学代为办理,以便回校当天顺利入住)。 6、回国以后,因履行服务义务的要求,按规定回国以后不得再行因私出国3个月(含)以上,否则涉及违约。

  针对在外学习期间的提前回国、延期回国、转学转校等个别情况,以及回国后在读期间确因科研需要短期出国完成有关研究、毕业后出国做博士后等特殊情况,务必先跟研究生院联系咨询,由学校受理、审核并报批。否则后果自负。

  7、其他

  (1)每学期开学前请注意核对本人农行金穗卡是否被扣掉住宿费。出国前退宿的同学不用交住宿费,如发现有费用被扣现象,出国前宿管允许保留宿舍的同学,需要缴纳住宿费,应确认卡上有足够金额。如金额不足,请尽快委托人去学校财务部补交,欠费状态会影响学期初正常注册及选课。

  (2)出国期间其他需要事先或委托安排的相关事宜,应提前做好准备。

  譬如党员同学需要委托在校的同学按期缴纳党费等问题,请本人留意,跟本系相关老师和同学保持沟通。

  (3)在外学习期间、回国报到以后,如邮件地址、联系电话等发生变更,请务必及时通知研究生院培养办公室、院系教务办公室。

  (4)留学期间如有同学写一些相关文章和留学记录,欢迎发到研究生院,会统一组织向校报等校园媒体投稿。

  (5)在外学习期间取得的科研成果,应注明“得到中国国家留学基金资助”。联合培养博士生同时应在符合学术规范和科学标准的前提下,务必结合学校和所在院系博士生毕业的发文要求及其标准。将来毕业时的博士学位论文,国家留学基金委、外方导师及其他人员,也应该在后记或致谢中得到体现。

  (6)博士后问题:联合培养博士生在北大博士毕业后出国做博士后的问题,现行的一般操作程序是:在签证政策许可的前提下,外方接收学校为知名高校和研究机构,由本人申请、导师推荐、院系审核、研究生院复核后,上报留学基金委,批复后可到国外从事不超过两年的博士后研究工作。关于攻读博士学位的同学在国外取得博士学位后继续做博士后的问题,将来毕业时,具体咨询使领馆教育处,按申请程序办理。

  (7)涉及在北大延长学习年限的同学,应注意在目前预计毕业学期的当学期3月份前,在校内门户填写申请,并按流程办理。


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