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酒店入住接待流程是怎样的

时间:2017-11-30 公务接待 我要投稿

  当客人进入酒店,一般是来入住的,一般的入住接待流程是如何的?下面是小编为你整理的酒店入住接待流程,希望对你有帮助。

接待

  酒店入住接待流程

  1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

  (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

  (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

  2.确认客人是否预订

  (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

  (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。

  (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

  3.入住登记

  (1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

  (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

  (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存, 请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。

  (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。

  (5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

  (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

  (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

  备注:

  ①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

  ②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

  ③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

  ④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

  ⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。

  ⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。

  酒店接待团队入住流程

  1.准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

  (1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。

  (2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。

  (3)同一团队的客人尽量集中安排。

  (4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。

  (5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。

  2.迎候客人

  (1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。

  (2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间).

  3.填单,验证,分房。

  请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。

  4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心

  2 备注:

  ①将团队预订单交收银留存,特别是注明结帐方式的单子。

  ②销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中心。销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。团队免费房安排副楼。

  酒店散客接待流程

  若客人没有预定,问清客人所需房间类型及有无特殊要求,对与第一次光临酒店的客人,要主动将房价表双手递给客人,按由高到低的原则向客人做简单的介绍和推销,客人确认房间类型后,迅速在电脑上查找,根据分房原则,将放好告诉客人并征得客人同意。

  接待员请客人出示有效证件,检查证件照片和客人本人是否相符;检查证件印章.证件期限是否有效。

  证件检查完毕后,请客人填写登记表,同时在电脑中选出客人要求的房型并将房号在(房间状况表)上表明“OC:,表明该房间已出租。

  审核客人是否按入住登记表上的列表填写清楚.完整。

  准备好房卡,向客人介绍房间情况.酒店设施及酒店的各种规定。

  对于预定的客人,要检查是否有为其代收的信件或物品,如有应及时转交给客人并办理相关手续。

  接待员询问客人押金支付方式协助前台收银员收取押金。


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