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接待计划的名词解释是什么

时间:2017-12-18 公务接待 我要投稿

  在接待客人之前,接待人员应事先做好接待计划。下面是小编为你整理的接待计划的名词解释,希望对你有帮助。

接待

  接待计划的名词解释

  接待计划就是为了迎接招待来访客人做出的计划书,主要是针对接待陪同人员的安排。

  一般包括几个方面:

  接待目的

  接待单位或者部门

  接待对象

  接待时间

  日程安排

  接待计划的主要内容

  1.制定接待方案的依据

  制定接待方案的依据一般有两种:一是对本部门、本单位邀请的团、组或个人,主要根据邀请目的和外宾的国别、身份、地位、要求等,结合我方的实际情况,制定接待方案;二是对上级有关部门指派或有关部门及其对口单位委托接待的团、组或个人,应根据上级或者有关部门的安排、部署和要求,结合地方的实际情况,制定出周密、完善、可行的计划。我们在外事工作中第二种接待方案较之为多。

  2.接待方案的基本内容

  接待方案一般应包括来访者的基本情况、礼仪活动安排、生活安排等几个部分。 来访者的基本情况一般写在导语部分。应写明来访者的国籍、代表团名称、主宾姓名、人数、抵离日期、交通工具、来访目的以及我方的接待方针。这是接待方案的重要组成部分,要力求语言简炼、精确;礼仪活动安排部分应逐项写明迎送、会见、宴请、会谈、晚会、参观等活动的具体情况及要求。要明确我方参加各项礼仪活动的主要人员、活动时间、地点等。对宴请的安排,方案中还应写清宴请方式、参加人数、宴会规模及标准等具体内容;生活安排部分要写明客人下榻的宾馆、依不同身份安排什么等级的房间、日常伙食标准、乘车什么车辆等。如遇来宾在生活上有特殊要求,应在这部分反映出来。例如伊斯兰教国家的客人来访,在日常伙食一项上就需注明“清真”字样。

  除上述三部分外,接待方案中还要明确接待费用由谁负担,如自费、由上级或有关部门报销、本单位结算、由地方外事费核销等。另外,根据接待规格,如需安排新闻报道,也应在方案中写明;安全保卫是外事接待中的一项重要工作,接待方案中也应包括这方面内容。如没有特殊要求,可写“由公安部门协助安排”。

  3.接待方案的附属材料

  除正式接待方案外,还应准备好必要的附属材料,以做为接待方案的补充或供执行方案时参考。附属材料一般包括活动日程、外宾名单等。重要的接待任务还可有领导讲话稿、会谈方案等。

  4.接待方案的审批程序

  接待方案草拟后,经本部门主管领导审签,并加盖本单位公章,送外事归口部门审批。经外事部门批准的接待方案,打字后发各有关单位实施。如邀请外国人去我国非开放地区活动,接待方案则应先报省公安厅、省军区审批后,报省外办审批,上述单位同意后,持公安部门开具的旅行证方可前往。

  接待计划模板

  为了安排好印度八里贸易公司董事长及代表来访公司,特制定如下接待方案

  一. 接待时间

  2008年3月6日——8日。

  二. 接待地点

  接送机地点:杭州国际机场

  下榻酒店:杭州国际大酒店

  三. 接待对象

  印度八里贸易公司董事长及代表等一行18人。

  四. 接待负责人员

  总负责:接待办

  跨部门接待小组:董事长,秘书组金玟,宣传组。

  五. 参观地点:

  1. 公司总部。

  2. 杭州国际大酒店宴会厅。

  3. 公司历史纪念馆

  六. 接待前期准备工作。

  (一) 收到传真,协调时间,予以回复。

  (二) 来回机票预订,至少提前20天预订商务舱。

  (三) 食宿安排,至少提前半个月预订。

  (四) 迎接车辆安排,迎接外宾的是公司最高级别的


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